Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

Allgemeines

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unsere Kirchengemeinde gilt das Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir bei der Nutzung von beatmesse.de verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben. Den aktuellen Gesetzestext finden Sie unter www.kirchenrecht-ekd.de.

Verantwortlicher im Sinne des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben, die kirchliche Stellen anzuwenden haben, ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die

Evangelische Kirchengemeinde Köln-Klettenberg
Projektteam Beatmesse
Emmastr. 6
50937 Köln
Tel. 0221 – 94 40 13-0
E-Mail: kontakt (ät) beatmesse.de

Über Links auf unserer Webseite können Sie zu anderen Internetseiten gelangen, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Internetseiten sind wir nicht verantwortlich.

Begriffe

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen und IP-Adressen.

Verarbeitung bezeichnet jeden Umgang mit personenbezogenen Daten – etwa das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

Cookies sind kleine Textdateien, die eine Webseite auf Ihrem Endgerät speichert und später wieder auslesen kann. Sie können beispielsweise Einstellungen speichern oder zur statistischen Auswertung von Webseitenbesuchen dienen. Welche Cookies wir verwenden, erläutern wir bei den jeweiligen Funktionen dieser Webseite.

Anonymisierung bedeutet, dass Daten einer Person nicht mehr oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand zugeordnet werden können. Pseudonymisierung bedeutet dagegen, dass eine Zuordnung mithilfe zusätzlicher, getrennt aufbewahrter Informationen weiterhin möglich ist.

Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine rechtliche Grundlage besteht. Welche Daten wir für welche Zwecke verarbeiten, erläutern wir in den folgenden Abschnitten.

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht. Einzelheiten zur Speicherdauer finden Sie bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen.

Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben (Firma 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland), dem „Hoster“. Personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Internet-Webseite generiert werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter.

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Datenverarbeitung bei der Nutzung dieser Webseite

Die Nutzung der Beatmessen-Webseite und ihrer Funktionen erfordert regelmäßig die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten.

Nutzung der Beatmessen-Webseite zu Informationszwecken

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen und rein informatorisch, das heißt ohne Verwendung von Zusatzfunktionen wie das Kontaktformular oder die Kommentarfunktion, nutzen, werden automatisch personenbezogene Daten von uns erhoben oder von Ihrem Endgerät an uns unaufgefordert übermittelt.

Hierbei handelt es sich um folgende Informationen: Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers (sog. User-Agent), verwendetes Betriebssystem, Adresse der zuvor besuchten Internetseite („Referrer-URL“), anonymisierte IP-Adresse Ihres Endgerätes und die Uhrzeit des Abrufs der Website. Diese Informationen werden von Ihrem Browser übermittelt, sofern Sie ihn nicht so eingestellt haben, dass die Übermittlung der Informationen unterdrückt wird.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt zu Zwecken der Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website, sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Dies dient der Erfüllung unserer Aufgaben und stellt zugleich ein kirchliches Interesse dar, weswegen die Verarbeitung nach DSG-EKD zulässig ist.

Diese personenbezogenen Daten werden für die Dauer von acht Wochen in den Server-Logs unseres Hosters (s. oben unter Hosting) gespeichert. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt.

YouTube

Auf unserer Webseite werden keine Inhalte oder Plug-Ins von YouTube eingebunden, auch nicht solche von unserem YouTube-Kanal. Sie finden in unseren Beiträgen hin und wieder Links, die auf unseren YouTube-Kanal verweisen.

Wenn Sie unseren YouTube-Kanal nutzen, z.B. durch Anklicken eines Links, der auf unseren YouTube-Kanal führt, unterliegen Ihre Aktivitäten dort den Datenschutzregeln des Plattform-Betreibers Google Ireland Limited, eine nach irischem Recht eingetragene und betriebene Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Hierbei erlangt YouTube ‒ und damit Google ‒ vielfältige Informationen über Sie als Nutzer. Weitere Informationen zu YouTube finden Sie unter https://www.youtube.com/intl/de/yt/about/. Die Datenschutzerklärung von YouTube finden Sie als Teil der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.com/policies/privacy/.

Matomo

Wir verwenden die auf unserem Server unter analytics.beatmesse.de betriebene Software Matomo, um die Nutzung unserer Webseite statistisch auszuwerten. Die Auswertung hilft uns, unser Angebot zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Nummer 4 DSG-EKD. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung unserer Inhalte zu verstehen und unsere Webseite bedarfsgerecht zu gestalten.

Matomo erfasst Informationen über einzelne Webseitenbesuche. Dazu gehören beispielsweise aufgerufene Seiten, technische Angaben zum Browser und Endgerät sowie die verweisende Webseite. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt.

Wir haben Matomo serverseitig so eingestellt, dass Besucherinnen und Besucher bei einem späteren Besuch nicht wiedererkannt werden. Mehrere Besuche werden daher nicht zu einem besuchsübergreifenden Nutzungsprofil zusammengeführt.

Für die statistische Besuchsanalyse setzt Matomo keine Tracking-Cookies. Die statistischen Rohdaten werden nach 45 Tagen automatisch gelöscht. Zusammengefasste Statistiken, beispielsweise die monatliche Anzahl der Besuche, können darüber hinaus erhalten bleiben.

Sie können der statistischen Erfassung über die nachstehende Opt-out-Funktion widersprechen. Dabei wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, das Ihre Entscheidung festhält. Wenn Sie dieses Cookie löschen oder einen anderen Browser verwenden, müssen Sie den Widerspruch erneut vornehmen.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, werden die von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten durch Ihr E-Mail-Programm und Ihren E-Mail-Dienstleister an uns übermittelt und in unseren Systemen gespeichert. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist notwendig für die Beantwortung Ihrer Anfrage. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme gespeichert.

Die Datenverarbeitung dient dazu, Ihre Anfrage zu beantworten und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Diese Verarbeitung ist gemäß DSG-EKD rechtmäßig, weil die Beantwortung Ihrer Anfrage der Erfüllung unserer Aufgaben dient und zugleich ein kirchliches Interesse darstellt.

Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, der Versand einer E-Mail ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten an uns übermittelt und in unseren Systemen gespeichert. Die Angabe Ihres Namens ist freiwillig, die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist verpflichtend. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist notwendig für die Beantwortung Ihrer Anfrage. Zusätzlich werden Ihre IP-Adresse und Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme gespeichert.

Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung des Kontaktformulars ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

Nutzung der Kommentarfunktion

Auf einigen Seiten und Beiträgen können Sie Kommentare hinterlassen. Dabei verarbeiten wir Ihren Kommentar, den Zeitpunkt der Veröffentlichung sowie die weiteren Angaben, die Sie im Kommentarformular machen. Die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse ist freiwillig.

Wir verwenden diese Daten, um Kommentare zu prüfen, zu veröffentlichen und zu verwalten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Nummer 4 DSG-EKD. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Austausch über unsere Beiträge zu ermöglichen und missbräuchliche Kommentare zu verhindern.

Vor der Veröffentlichung prüfen wir Ihren Kommentar. Nach der Freigabe sind der Kommentar und ein gegebenenfalls angegebener Name öffentlich sichtbar. Sie können statt Ihres tatsächlichen Namens auch ein Pseudonym verwenden. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Bitte nennen Sie im Kommentar keine persönlichen Angaben, die nicht öffentlich sichtbar sein sollen.

Veröffentlichte Kommentare bleiben grundsätzlich so lange gespeichert, wie der zugehörige Beitrag auf unserer Webseite verfügbar ist. Wenn Sie die Löschung Ihres Kommentars wünschen, schreiben Sie bitte an kontakt (ät) beatmesse.de und geben Sie an, um welchen Kommentar es geht. Falls erforderlich, bitten wir um zusätzliche Informationen, um Ihre Berechtigung zur Löschung zu prüfen.

Die Nutzung der Kommentarfunktion ist freiwillig. Ohne einen Kommentar abzugeben, können Sie unsere Webseite weiterhin nutzen.

Sie können unseren Beatmessen-Newsletter abonnieren. Dafür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden sie, um Ihnen Informationen über die Beatmesse per E-Mail zu senden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Nummer 2 DSG-EKD. Bei der Anmeldung über unsere Webseite verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nachdem Sie diesen Link angeklickt haben, wird Ihr Abonnement aktiviert. Auch außerhalb der Webseite können Sie sich ausdrücklich für den Newsletter anmelden, beispielsweise durch einen Eintrag in unsere Interessentenliste oder eine entsprechende Anfrage per E-Mail.

Die Verwaltung des Verteilers und der Versand erfolgen über die IT-Systeme unseres Hosting-Dienstleisters IONOS.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und den Newsletter abbestellen. Nutzen Sie dafür die Abmeldemöglichkeit in unserem Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Ihre E-Mail-Adresse bleibt für den Newsletterversand gespeichert, solange Ihr Abonnement besteht. Nach der Abmeldung wird sie aus dem aktiven Verteiler entfernt. Soweit Daten weiterhin zum Nachweis Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, speichern wir diese nur für den dafür erforderlichen Zeitraum und verwenden sie nicht für weitere Newsletter.

Das Abonnement ist freiwillig. Ohne Angabe Ihrer E-Mail-Adresse können wir Ihnen den Newsletter nicht zusenden. Die übrigen Funktionen unserer Webseite können Sie auch ohne Abonnement nutzen.

Wenn Sie auf einen Newsletter antworten, gelten die Hinweise im Abschnitt Kontaktaufnahme per E-Mail.

Nutzung von OpenStreetMap

Auf unserer Seite Johanneskirche binden wir eine interaktive Karte von OpenStreetMap ein. Betreiberin ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF) mit Sitz im Vereinigten Königreich.

Sobald Ihr Browser die eingebundene Karte lädt, stellt er eine direkte Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Informationen über Ihren Browser und Ihr Endgerät sowie die angeforderten Karteninhalte übertragen. Je nach Browsereinstellung wird außerdem die Adresse der verweisenden Webseite übermittelt. Beim Verschieben oder Vergrößern der Karte werden weitere Kartenbilder angefordert.

Die Karte zeigt den Standort der Johanneskirche. Ihr eigener Gerätestandort wird durch diese Einbindung nicht abgefragt.

Wir verwenden die Karte, um Ihnen die Orientierung und die Anfahrt zur Johanneskirche zu erleichtern. Rechtsgrundlage ist § 6 Nummer 4 DSG-EKD. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer anschaulichen Darstellung des Veranstaltungsorts und der Anfahrtsmöglichkeiten.

Die OpenStreetMap Foundation verarbeitet die bei ihr anfallenden Zugriffsdaten insbesondere für den technischen Betrieb und die Sicherheit ihrer Dienste. Nach ihren Angaben werden Daten im Vereinigten Königreich und in den Niederlanden verarbeitet; Kartenbilder werden über ein weltweites Netz von zwischengeschalteten Servern ausgeliefert.

Weitere Informationen zur Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten sowie zu Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach § 19 DSG-EKD, das Recht auf Berichtigung nach § 20 DSG-EKD, das Recht auf Löschung nach § 21 DSG-EKD, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 22 DSG-EKD sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 24 DSG-EKD. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht (siehe unten) bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (§ 46 DSG-EKD in Verbindung mit §39 DSG-EKD).

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.

Mitteilungspflichten des Verantwortlichen

Wir teilen gemäß § 23 DSG-EKD allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach §§ 20-22 DSG-EKD mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von § 6 Nummer 3 oder 4 DSG-EKD verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Rechte und berechtigten Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Sie können Ihren Widerspruch formlos an kontakt (ät) beatmesse.de oder an die oben angegebene Postanschrift richten.

Widerruf einer Einwilligung

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Sie können den Widerruf formlos an kontakt (ät) beatmesse.de oder an die oben angegebene Postanschrift richten. Für den Newsletter können Sie außerdem die Abmeldemöglichkeit nutzen.

Nach dem Widerruf löschen wir die betreffenden Daten, soweit keine andere Rechtsgrundlage ihre weitere Speicherung erlaubt.

Anrufung von Beauftragten für den Datenschutz

Sofern Sie der Ansicht sind, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Beatmessen-Webseite in ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich an den Beauftragten für Datenschutz wenden. Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten werden für uns wahrgenommen durch

DaTIB GmbH
Gesellschaft für Datensicherheit und IT-Beratung
Alte Heide 8
51147 Köln
Telefon 02203 60540-80
Fax 02203 60540-89
E-Mail: info (ät) datib.de
https://www.datib.de

Die Aufgaben der Datenschutzaufsicht werden durch die Evangelische Kirche in Deutschland mit der Dienststelle „Beauftragter für den Datenschutz der EKD“, wahrgenommen.

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon 05 11 / 76 81 28-0
Fax 05 11 / 76 81 28-20
E-Mail: info (ät) datenschutz.ekd.de
https://datenschutz.ekd.de/

Für den Bereich der Evangelischen Kirche im Rheinland ist zuständig die

Außenstelle Dortmund für die Datenschutzregion Mitte-West
Friedhof 4
44135 Dortmund
Telefon: 0231 533827-0
Fax: 0231 533827-20
E-Mail: mitte-west (ät) datenschutz.ekd.de

Quellen

eRecht24
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern
Beitragsbild von Thomas Breher auf Pixabay