beatmesse

Johanneskirche Köln

Datenschutzerklärung

Allgemeines

Wir, die Projektgruppe Beatmesse der Evangelischen Kirchengemeinde Köln-Klettenberg, betreiben diese seelsorgerische Webseite, daher legen wir großen Wert darauf, mit Ihren Daten sorgfältig umzugehen.

Eine anonyme Nutzung einer Webseite ‒ auch unserer ‒ ist leider aufgrund der technischen Gegebenheiten des Internets schwierig und bedarf auch Vorkehrungen auf Ihrem Endgerät (Grundsätzliches hierzu finden Sie in einem Wikipedia-Artikel). Wir haben uns bemüht, die Verarbeitung und Speicherung von Daten auf das nicht vermeidbare Mindestmaß zu beschränken, selbst wenn Sie keine besonderen Vorkehrungen getroffen haben.

Unsere Datenschutzerklärung erklärt Ihnen ausführlich, welche personenbezogenen Daten (Definition s. unten unter Begriffe) von uns bei der Nutzung der Webseite  beatmesse.de und allen hierauf verweisenden anderen Internetseiten verarbeitet werden.

Verantwortlicher im Sinne des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben, die kirchliche Stellen anzuwenden haben, ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die

Evangelische Kirchengemeinde Köln-Klettenberg
Projektgruppe Beatmesse
Emmastr. 6
50937 Köln
Tel. 0221 – 94 40 13-0
E-Mail: info@beatmesse.de

Über Links auf unserer Webseite können Sie zu anderen Internetseiten gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Internetseiten sind wir nicht verantwortlich.

Begriffe

DSG-EKD

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe des Gesetzestextes des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Die Begriffsbestimmungen (§ 4 DSG-EKD) können Sie z.B. unter https://datenschutz.ekd.de/datenschutzrecht/ekd/ einsehen.

Cookies

Cookies sind Textdateien, die von einer Website auf Ihrem Endgerät abgelegt bzw. dort ausgelesen werden. Sie enthalten Buchstaben- und Zahlenkombinationen, um z.B. bei einer erneuten Verbindung zur Cookie-setzenden Website den Nutzer und seine Einstellungen wiederzuerkennen, das Eingeloggt-Bleiben in einem Kundenkonto zu ermöglichen oder ein bestimmtes Nutzungsverhalten statistisch zu analysieren.

Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen (s. unten unter Datenverarbeitung bei der Nutzung dieser Webseite) statt.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder durch technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung) geschützt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Dies erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Sofern wir nicht gesetzlich zu einer längeren Speicherung oder einer Weitergabe an Dritte (insbesondere Strafverfolgungsbehörden) verpflichtet sind, hängt die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten von uns erhoben werden, wie lange sie gespeichert werden und in welchem Umfang Sie sie ggf. offen legen müssen, davon ab, welche Funktionen der Webseite Sie im Einzelfall nutzen.

Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben (Firma 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland), dem „Hoster“. Personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Internet-Webseite generiert werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter.

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Datenverarbeitung bei der Nutzung dieser Webseite

Die Nutzung der Beatmessen-Webseite und ihrer Funktionen erfordert regelmäßig die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten.

Nutzung der Beatmessen-Webseite zu Informationszwecken

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen und rein informatorisch, das heißt ohne Verwendung von Zusatzfunktionen wie das Kontaktformular oder die Kommentarfunktion, nutzen, werden automatisch personenbezogene Daten von uns erhoben oder von Ihrem Endgerät an uns unaufgefordert übermittelt.

Hierbei handelt es sich um folgende Informationen: Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers (sog. User-Agent), verwendetes Betriebssystem, Adresse der zuvor besuchten Internetseite („Referrer-URL“), IP-Adresse Ihres Endgerätes und die Uhrzeit des Abrufs der Website. Diese Informationen werden von Ihrem Browser übermittelt, sofern Sie ihn nicht so konfiguriert haben, dass die Übermittlung der Informationen unterdrückt wird.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt aus Zwecken der Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website, sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Dies dient der Erfüllung unserer Aufgaben und stellt zugleich ein kirchliches Interesse dar, weswegen die Verarbeitung nach DSG-EKD zulässig ist.

Diese personenbezogenen Daten werden für die Dauer von drei Wochen in den Server-Logs unseres Hosters (s. oben unter Hosting) gespeichert. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nur statt, soweit dies zum Betrieb unserer Website erforderlich ist. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt.

Matomo

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, wird ein Plugin namens Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung der Website geladen. Es handelt sich bei Matomo um ein Plugin, das auf dem Beatmessen-Server betrieben wird. Eine Datenübertragung an Dritte erfolgt nicht.

Die Nutzung des Matomo-Plugins erfolgt zu Zwecken der Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website. Dies stellt ein kirchliches Interesse im Sinne DSG-EKD dar.

Ihre IP-Adresse wird unmittelbar nach der Erhebung durch uns anonymisiert, indem Teile der IP-Adresse bei der Speicherung durch Füllzeichen („x“) ersetzt werden (sog. IP-Masking). Danach ist eine Zuordnung der IP-Adresse zu Ihnen nicht mehr möglich.

Wir haben Matomo so eingerichtet, dass es keine Cookies auf Ihrem Endgerät speichert. Die Tracking-Funktionalität von Matomo haben wir dadurch gesperrt.

Für den Fall, dass Sie sich nicht sicher sind, ob wir diese Matomo-Funktion auch wirklich deaktiviert haben, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, ein Tracking von Ihrem Endgerät aus zu sperren durch

  • Nutzung der „Do not Track“-Funktion Ihres Browsers (Erklärung auf Wikipedia)
  • Opt-Out in nachstehendem Absatz, falls die „Do not Track“-Funktion Ihres Browsers nicht bereits aktiviert ist. Bitte beachten Sie, dass die Nutzung des Opt-Outs auf Ihrem Browser ein Cookie speichern kann.
Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, werden die von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten durch Ihr E-Mail-Programm und Ihren E-Mail-Dienstleister an uns übermittelt und in unseren Systemen gespeichert. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist notwendig für die Beantwortung Ihrer Anfrage. Zusätzlich werden Ihre IP-Adresse und Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme gespeichert.

Die Datenverarbeitung dient dazu, Ihre Anfrage zu beantworten und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Diese Verarbeitung ist gemäß DSG-EKD rechtmäßig, weil die Beantwortung Ihrer Anfrage der Erfüllung unserer Aufgaben dient und zugleich ein kirchliches Interesse darstellt.

Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, der Versand einer E-Mail ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten an uns übermittelt und in unseren Systemen gespeichert. Die Angabe Ihres Namens ist freiwillig, die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist verpflichtend. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist notwendig für die Beantwortung Ihrer Anfrage. Zusätzlich werden Ihre IP-Adresse und Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme gespeichert.

Die Datenverarbeitung dient dazu, Ihre Anfrage zu beantworten und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Diese Verarbeitung ist gemäß DSG-EKD rechtmäßig, weil die Beantwortung Ihrer Anfrage der Erfüllung unserer Aufgaben dient und zugleich ein kirchliches Interesse darstellt.

Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung des Kontaktformulars ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

Kontaktaufnahme über die Kommentarfunktion

Bei einigen Seiten und Beiträgen der Beatmessen-Webseite haben wir die Kommentarfunktion freigeschaltet. Wenn Sie uns über diesen Weg kontaktieren, werden die von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten an uns übermittelt und in unseren Systemen gespeichert. Die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse sind freiwillig. Zusätzlich werden Ihre anonymisierte IP-Adresse und Datum und Uhrzeit der Kommentierung gespeichert.

Die Datenverarbeitung dient dazu, Ihre Anfrage zu beantworten und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Diese Verarbeitung ist gemäß DSG-EKD rechtmäßig, weil die Beantwortung Ihrer Anfrage der Erfüllung unserer Aufgaben dient und zugleich ein kirchliches Interesse darstellt.

Ihr Kommentar wird von uns vor einer Veröffentlichung geprüft. Nach erfolgreich durchlaufener Prüfung wird Ihr Kommentar zusammen mit dem von Ihnen kommentierten Beitrag veröffentlicht. Ein von Ihnen angegebener Name wird ebenfalls veröffentlicht, Ihre E-Mail-Adresse hingegen nicht.

Ihr Kommentar wird gemeinsam mit dem von Ihnen kommentierten Beitrag dauerhaft gespeichert. Für eine Löschung kontaktieren Sie uns bitte formlos per E-Mail. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Löschungen nur vornehmen können, wenn wir Ihre Urheberschaft zweifelsfrei feststellen können. Kriterien für diese Prüfung sind Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, sofern Sie diese bei der Kommentierung angegeben haben.

Wir führen Ihre personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung der Kommentarfunktion ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

Bezug des Beatmessen-Newsletters

Sie können auf unserer Webseite den Beatmessen-Newsletter abonnieren, den wir Ihnen bei Erscheinen per E-Mail zustellen.

Die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten dient dem Versand des Newsletters. Diese Verarbeitung ist rechtmäßig, weil Sie uns ihre Einwilligung gemäß DSG-EKD erteilt haben, und zwar auf einem der folgenden Wege:

  • handschriftlicher Eintrag in unsere Beatmessen-Interessentenliste
  • E-Mail an unseren Newsletter-Verteiler newsletter(ät)beatmesse.de

Die Verwaltung des Newsletter-Verteilers erfolgt manuell unter Zuhilfenahme der IT-Systeme unseres Hosters (s. oben unter Hosting).

Wir freuen uns über jegliche Rückmeldung zu unserem Newsletter. Wenn Sie auf einen unserer Newletter per E-Mail antworten, gelten unsere obigen Datenschutzhinweise zur Kontaktaufnahme per E-Mail.

Die von Ihnen eingegeben personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, bis Sie Ihr Abonnement bei uns kündigen. IP-Adresse und Zeitpunkt der Registrierung werden für die Dauer von 3 Wochen gespeichert.

Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, das Abonnement unseres Newsletters ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

Nutzung von OpenStreetMap

Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieterin ist die Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom.

Wenn Sie eine Webseite besuchen, auf der OpenStreetMap eingebunden ist (derzeit nur die Seite mit der Anfahrtsbeschreibung zur Johanneskirche), werden u. a. Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten auf dieser Webseite an die OSMF weitergeleitet. OpenStreetMap speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Browser.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen – z. B. auf Ihrem Handy – zugelassen haben. Wir als Anbieter der Beatmessen-Webseite haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter folgendem Link: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online- Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des DSG-EKD dar.

Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach § 19 DSG-EKD, das Recht auf Berichtigung nach § 20 DSG-EKD, das Recht auf Löschung nach § 21 DSG-EKD, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 22 DSG-EKD sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 24 DSG-EKD. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht (siehe unten) bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (§ 46 DSG-EKD in Verbindung mit §39 DSG-EKD).

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.

Mitteilungspflichten des Verantwortlichen

Wir teilen gemäß § 23 DSG-EKD allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach §§ 20-22 DSG-EKD mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht gemäß § 25 DSG-EKD, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von § 6 Ziffer 1, 3, 4 oder 8 Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben (werden wir nicht tun, müssen wir aber in die Datenschutzerklärung hineinschreiben), so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Der Widerruf kann formlos erfolgen und sollte gerichtet werden an:

Evangelische Kirchengemeinde Köln-Klettenberg
Projektgruppe Beatmesse
Emmastr. 6
50937 Köln
E-Mail: info@beatmesse.de

Recht auf Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Sie haben gemäß § 11 Abs. 3 DSG-EKD das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt. Damit gilt der Widerruf immer nur für die nach dem Widerruf geplante Verarbeitung. Der Widerruf ist formlos möglich. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, eine andere (gesetzliche) Grundlage gestattet dies. Erfolgt jedoch ein Widerruf und es liegt kein anderer Erlaubnistatbestand vor, so müssen gemäß §21 Abs. 1 Ziffer 3 DSG-EKD die personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin unverzüglich gelöscht werden. Der Widerruf kann formlos erfolgen und sollte gerichtet werden an:

Evangelische Kirchengemeinde Köln-Klettenberg
Projektgruppe Beatmesse
Emmastr. 6
50937 Köln
E-Mail: info@beatmesse.de

Anrufung von Beauftragten für den Datenschutz

Sofern Sie der Ansicht sind, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Beatmessen-Webseite  in ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich an den Beauftragten für Datenschutz wenden.

Die Aufgaben der Datenschutzaufsicht werden durch die Evangelische Kirche in Deutschland mit der Dienststelle „Beauftragter für den Datenschutz der EKD“, wahrgenommen.

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Böttcherstraße 7
30419 Hannover
Telefon 05 11 / 76 81 28-0
Fax 05 11 / 76 81 28-20
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de

Für den Bereich der Evangelischen Kirche im Rheinland ist zuständig die

Außenstelle Dortmund für die Datenschutzregion Mitte-West
Friedhof 4
44135 Dortmund
Telefon: 0231 533827-0
Fax: 0231 533827-20
E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de